Krijg jij energie van organiseren én aanjagen? Kun jij strak plannen, stakeholders meenemen én zorgen dat een groep deelnemers soepel door een workshop gaat? Heb je affiniteit met zorg en met mensen met een erfelijke stollingsstoornis? Dan ben jij misschien onze projectleider voor het project Samen Beslissen in de hemofiliezorg.
Over de NVHP
De NVHP is de patiëntenvereniging voor iedereen met een erfelijke stollingsstoornis. We zijn opgericht in 1971. We zetten ons in voor belangenbehartiging, informatievoorziening en lotgenotencontact en werken intensief samen met hemofiliebehandelcentra, het landelijke register HemoNED en wetenschappelijke verenigingen. We hebben een brede vertegenwoordiging en bereiken ruim 1.200 mensen die leven met een stollingsstoornis en via bijeenkomsten en digitale kanalen. Dit doen we voor het grootste gedeelte met inzet van vrijwilligers in werkgroepen en bestuur, en met een aantal betaalde medewerkers/ZZP.Kijk op www.nvhp.nl om meer te vinden over wie we zijn en wat we doen.
Over het project
De hemofiliezorg is de afgelopen 50 jaar sterk veranderd. Door de komst van nieuwe behandelopties – en de verwachting dat er meer volgen – is het steeds belangrijker dat patiënten goed met hun zorgverlener kunnen bespreken welke behandeling past bij hun situatie en voorkeuren.
Daarom hebben we een Nederlandstalige versie ontwikkeld van de Samen Beslissen‑tool van de World Federation of Hemophilia (WFH). De tool helpt mensen met hemofilie om vóór of tijdens het consult behandelopties te verkennen en af te wegen wat in het dagelijks leven het beste aansluit bij hun waarden en voorkeuren.
We implementeren de tool in alle zes hemofiliebehandelcentra in Nederland. In 2026-2027 organiseren we zes workshops (twee pilots en vier vervolgworkshops), gevolgd door een evaluatie.
Jouw rol in het kort
- Je organiseert in co-creatie de 6 workshops: locatie & faciliteiten, draaiboek, materialen, registratie, evaluatie.
- Je stemt af met behandelcentra (zorgverleners) en gebruikerspanel (patiënten)
- Je leidt het implementatieteam (~6 bijeenkomsten), beheert actielijsten en besluitlog
- Je bewaakt planning, scope en kwaliteit voor het project
- Je zorgt voor rapportages richting NVHP‑bestuur en andere stakeholders en neemt deel aan het Leernetwerk Implementeren met Impact, deze worden georganiseerd door Involv voor kennisuitwisseling tussen projecten binnen het programma van ZonMW.
- Je zorgt voor evaluatie tijdens de looptijd t.b.v. opschaling en continue verbetering, en ook voor de eindevaluatie van het project.
Taken & verantwoordelijkheden
A) Projectleiding
- Implementatieteam (6 bijeenkomsten): planning, agenda’s, notulen en actielijsten; opvolging naar NVHP/behandelcentra.
- Planning & opschaling bijeenkomsten behandelcentra: twee pilots in 2026, 4 overige bijeenkomsten in 2027.
- Stakeholdermanagement: afstemming met beroepsverenigingen behandelaren en verpleegkundigen (NVHB/NVHV), HemoNED (incl. gebruikersgroep), en teams bij behandelcentra.
- Monitoring & evaluatie: voortgang (deelname, tevredenheid, gebruik keuzehulp), voorbereiding webinar.
- Projectbeheersing: signaleren risico’s, wijzigingen afstemmen en vastleggen, periodieke voortgang naar bestuur, en de tussen- en eindrapportage naar de subsidiegever.
B) Activiteitenbegeleiding (workshops)
- Logistiek & uitvoering: afstemmen met behandelteam (die hosten de bijeenkomsten in het centrum), draaiboek, materialen, deelnemersregistratie, in /uitcheck, evaluatieformulieren.
- Deelnemerscommunicatie: uitnodigingen, reminders, praktische info (route/ toegankelijkheid), vragen.
- Centrumafstemming: schakelen met lokale zorgverleners en gebruikerspanel/ambassadeurs; ondersteunen van het lokale team.
- Terugkoppeling: workshoprapportage (opkomst, feedback, lessons learned) voor opschaling en implementatie. Advies over lange termijn onderhoud en gebruik van de tooling.
Profiel
- HBO/Academisch werk- en denkniveau (projectmanagement, gezondheidswetenschappen, organisatiemanagement of vergelijkbaar).
- Onderzoekend en betrokken.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding in (zorg)implementatie én met organiseren en begeleiden van bijeenkomsten/events.
- Goede communicatieve vaardigheden, affiniteit met gezondheidscommunicatie en begrijpelijke taal (A2–B1) is een pré.
- Bekend met projectmanagement en werken met stakeholders (patiënten, verpleegkundigen, specialisten).
- In staat en bereid tot reizen naar de zes behandelcentra (Amsterdam, Rotterdam, Leiden, Utrecht, Groningen, Nijmegen)
Omvang, looptijd en inzet
- FTE‑indicatie: Gemiddeld 12 uur per week
- Periode: mei 2026 t/m 31 oktober 2027 (met piekbelasting rond bijeenkomsten).
- Contractvorm: in overleg (tijdelijk dienstverband of ZZP).
Wij bieden
- Impactvolle rol in een landelijk implementatieproject met zichtbare meerwaarde voor patiënten.
- Flexibel/hybride werken met betrokken vrijwilligers en professionals.
- Een klein, gedreven team met korte lijnen en ruimte om te bouwen en te verbeteren.
- Voor ZZP: marktconform uurtarief; voor dienstverband: inschaling in overleg, reiskostenregeling volgens NVHP beleid.
Interesse in deze functie?
Stuur dan per e-mail je motivatie en CV per email naar nvhp@nvhp.nl. Voor vragen of meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met het bestuurslid medische zaken Stephan Meijer (s.meijer@nvhp.nl).
