Secretaris

Ben jij zorgvuldig, verbindend en goed in het bewaken van afspraken? En wil je jouw bestuurlijke en organisatorische kwaliteiten inzetten voor mensen met een erfelijke stollingsstoornis?

Over de NVHP

De NVHP is de patiëntenvereniging voor iedereen met een erfelijke stollingsstoornis. We zijn opgericht in 1971. We zetten ons in voor belangenbehartiging, informatievoorziening en lotgenotencontact en werken intensief samen met hemofiliebehandelcentra, het landelijke register HemoNED en wetenschappelijke verenigingen. We hebben een brede vertegenwoordiging en bereiken ruim 1.200 mensen die leven met een stollingsstoornis en via bijeenkomsten en digitale kanalen. Dit doen we voor het grootste gedeelte met inzet van vrijwilligers in werkgroepen en bestuur, en met een aantal betaalde medewerkers/ZZP.Kijk op www.nvhp.nl om meer te vinden over wie we zijn en wat we doen.

Jouw rol in het kort

Als secretaris draag je bij aan zorgvuldige, transparante en controleerbare besluitvorming van het verenigingsbestuur. Je bent de pilaar onder de voorbereidingen van bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering en bewaakt de governance en continuïteit van de vereniging. Je trekt hierin nauw samen op met de verenigingsmanager en de voorzitter van het bestuur. Je kunt gestructureerd werken, bestuurlijk denken en hebt tegelijkertijd oog voor de mensen binnen de vereniging. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent niet bang om door te vragen wanneer.

Je hoeft zelf geen erfelijke stollingsstoornis te hebben. Affiniteit met de doelgroep en de bereidheid om je in de hemofiliezorg en andere erfelijke stollingsstoornissen te verdiepen, vinden we wel belangrijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bereidt samen met de voorzitter en de verenigingsmanager de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering voor en bewaakt de opvolging van de besluiten en gemaakte afspraken.
• Je bewaakt de toepassing van de statuten, het huishoudelijk reglement, bestuurstermijnen en andere bestuurlijke afspraken en signaleert wanneer afspraken geëvalueerd of geactualiseerd moeten worden.
• Je bewaakt dat acties, besluiten en deadlines centraal en overzichtelijk worden bijgehouden.
• Je ziet toe op een zorgvuldige behandeling van de formele correspondentie aan en namens het bestuur.
• Je draagt bij aan een open en toegankelijke communicatie tussen bestuur, leden, werkgroepen en medewerkers.

Profiel

• Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht houden over meerdere dossiers.
• Je kunt onafhankelijk oordelen en blijft tegelijkertijd gericht op samenwerking.
• Je hebt affiniteit met patiëntenorganisaties en de doelstellingen van de NVHP.

Omvang en benoeming

• Tijdsinvestering: gemiddeld ongeveer 8 uur per maand, met incidenteel extra inzet rond bestuurs- en ledenvergaderingen.
• Benoemingstermijn: De ALV benoemt je voor een termijn van 3 jaar.
• Startdatum: bij voorkeur zo snel mogelijk meelopen met huidige secretaris.

Wij bieden

• Een betekenisvolle bestuursfunctie binnen een actieve landelijke patiëntenvereniging.
• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de kwaliteit van leven en zorg voor mensen met een erfelijke stollingsstoornis.
• Samenwerking met een betrokken bestuur, actieve vrijwilligers, enthousiaste medewerkers en professionals uit de hemofiliezorg.
• Een inhoudelijk interessante omgeving waarin patiëntenzorg, belangenbehartiging, onderzoek en maatschappelijke ontwikkelingen samenkomen.
• De mogelijkheid om relevante scholing of deskundigheidsbevordering te volgen.
• Vergoeding van gemaakte onkosten volgens de afspraken van de NVHP.

Interesse in deze functie?

Stuur dan vóór 31 oktober 2026 je motivatie en kort CV per e-mail naar voorzitter Arnoud Plat (a.plat@nvhp.nl ). Voor vragen of meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de voorzitter of met de huidige secretaris Kees Gravendeel (k.gravendeel@nvhp.nl). Meer informatie over de vereniging en wat we doen vind je op de https://www.nvhp.nl/.

Geïnteresseerden die zich niet volledig in het profiel herkennen, maar wel iets voor de NVHP willen betekenen, nodigen we van harte uit wel hun belangstelling te laten weten. Bestuurlijke ervaring of eerdere ervaring als secretaris is welkom, maar geen vereiste. Belangrijker zijn betrokkenheid, zorgvuldigheid en de bereidheid om samen verantwoordelijkheid te dragen.